Outlook(微软邮箱)都有哪些使用技巧呢?

要是您是一个刚出入职场的小白,而且每天都需要处理Outlook(微软邮箱)邮件,那么每天面临着非常多的邮件,那有什么技巧可以提高我们的效率呢?今天中邮科技小编为大家梳理了六种技巧,下面我们一起来看看吧!

1、设置规则,把收到的邮件自动整理到各个文件夹。

2、设置自动存档,定期备份

3、onenote与outlook结合起来,事半功倍

4、有个手机outlook,可以自动同步设置好的日程,这样,每天晚上回去手机安排好日程,第二天打开客户端就ok

5、新建类似于QQ好友分组,这样可以在outlook 的收件箱当中设立多个分组。比如:能够按照收件人来管理邮件。选中“规则”项,点“新建规则”,“将某人发来的邮件移至指定文件夹”。点击“个人或公用组”选择联系人的邮件,就能够轻松实现当收到他的邮件时,自动归类到以他命名的文件夹下。经过这样的呃分类,可以更方便高效地找到具体的人发的邮件,也可以让自己的工作更加有条理。

6、日历功能的使用。在工作经常需要开会,outlook的日历功能方便有效地管理会议行程。